Kaip naudotis „Danske eDokumentais“

  • Paprasta patiems pateikti dokumentus
    • „Danske eBanke“ pasirinkite, kokius dokumentus norite pateikti ir juos įkelkite
    • Įkeltus dokumentus pasirašykite e. parašu
    • Jei dokumentą turi pasirašyti keli asmenys, informuokite juos
    • Pasirašytus dokumentus vieno mygtuko paspaudimu pateikite bankui
    • Stebėkite dokumentų apdorojimo eigą
    • Bankui patvirtinus dokumentus, apie tai gausite pranešimą „Danske eBanke“
    • Patvirtintus dokumentus atsisiųskite ir išsisaugokite
  • Pasirašykite banko pateiktus dokumentus
    • „Danske eBanke“ gavę banko pranešimą apie įkeltus dokumentus, juos peržiūrėkite skiltyje „eDokumentai“
    • Dokumentus pasirašykite e. parašu
    • Stebėkite dokumentų apdorojimo eigą
    • Bankui patvirtinus dokumentus, apie tai gausite pranešimą „Danske eBanke“
    • Patvirtintus dokumentus atsisiųskite ir išsisaugokite
  • Dokumentų saugojimas

    Pasirašydami elektroninius dokumentus „Danske eDokumentai“ sistemoje, galite juos išsisaugoti PDF formato byloje. Kaip ir popieriuje pasirašyta sutartis ar kitas dokumentas, elektroninė byla taip pat yra labai svarbi ir turi būti tinkamai saugoma.

    1. Paprasčiausias būdas išsaugoti elektroninį dokumentą yra kompiuteryje. Tačiau svarbu nepamiršti, kad elektroniniai dokumentai taip pat gali būti prarasti, pvz., sugedus jūsų kompiuterio kietajam diskui, vagystės atveju praradus patį kompiuterį ir pan. Tad jei pasirinkote elektroninius dokumentus saugoti tokiu būdu, nepamirškite reguliariai atsargines jų kopijas išsaugoti kitose laikmenose.
    2. Patikimesnis ir saugesnis būdas laikyti elektroninius dokumentus – saugoti juos, pvz., įmonės vidiniame tinkle (angl. intranet). Įmonės, turinčios kiek didesnį IT ūkį, dažniausiai turi savo infrastruktūrą, kuri apima tinklus ir serverius, apsaugotus nuo įsilaužimo, duomenų vagystės ar praradimo. Įvairios technologijos užtikrina atsarginių kopijų darymo automatizavimą, duomenų vientisumo tikrinimą, greitą jų atkūrimą ir pan.
    3. Jei įmonė neturi savo IT infrastruktūros, tokią paslaugą galima įsigyti iš duomenų centrų ir debesijos paslaugas teikiančių įmonių. Jūsų duomenys (tame tarpe ir elektroniniai dokumentai) bus patikimai saugomi.
    4. Dar viena alternatyva – archyvavimo paslaugas teikiančios įmonės. Jos apima popierinių dokumentų saugojimą bei archyvavimą, tačiau, dažnu atveju, savo paslaugų krepšelyje turi ir dokumentų skaitmenizavimo ar elektroninių dokumentų saugojimo paslaugas.
    5. Neabejotinai patogiausia ir funkcionaliausia priemonė dirbti su elektroniniais dokumentais ir juos saugoti  – specializuotos dokumentų valdymo sistemos. Tokios sistemos, be gausybės kitų darbą palengvinančių ir paspartinančių funkcijų, beveik visuomet turi archyvavimo funkciją. Tokių sistemų pasirinkimas gana platus.

     SVARBU: kokį sprendimą elektroninių dokumentų saugojimui bepasirinktumėte, būtinai pasikonsultuokite su savo įmonės IT specialistais arba nepriklausomais IT konsultantais.


    Atsisiųskite dokumentų saugojimo atmintinę čia.